Todo PDF carrega uma camada de informação que você nunca digitou diretamente: um nome de autor puxado do software que o criou, o nome de uma empresa vindo de uma licença, o título de um modelo do qual você partiu, a versão exata do software usada para gerar o arquivo. Nada disso é visível na página — mas está ali no arquivo, e viaja com o documento para onde quer que ele seja enviado.
Entre o que realmente fica armazenado nos metadados de um PDF estão título, autor e assunto — muitas vezes preenchidos automaticamente a partir das configurações da conta ou do software, não o que você escolheria divulgar —, palavras-chave às vezes herdadas de um modelo interno, datas de criação e modificação que podem revelar quando um documento foi realmente feito, não só quando foi salvo pela última vez, e a versão do PDF e o software que o gerou, revelando qual ferramenta criou o arquivo.
Para verificar e editar, acesse a página Metadados do PDF e adicione seu arquivo. A ferramenta mostra o título, autor, assunto, palavras-chave, versão do PDF, número de páginas e status de criptografia atualmente armazenados no arquivo — a maior parte disso nunca aparece em lugar nenhum do próprio documento. Altere qualquer campo, ou limpe-o por completo, e depois baixe o PDF atualizado.
Isso costuma importar ao compartilhar um documento externamente que foi criado dentro de um modelo interno, quando talvez você não queira que o nome da sua organização fique associado a ele; ao enviar algo de forma anônima, onde um campo de autor derrubaria o propósito; ou ao enviar um documento voltado ao público, onde você prefere não revelar datas de criação ou o histórico interno do arquivo.
Limpar os metadados não muda a aparência do PDF — os metadados são separados do conteúdo da página. Limpá-los não toca no texto, nas imagens ou no layout; apenas remove a informação armazenada sobre o arquivo, não a que está nele.
Depois de limpar os metadados, vale bloquear o PDF com uma senha se ele também precisar continuar privado, comprimi-lo antes de enviar, ou rodar o OCR primeiro, se for uma digitalização e você quiser texto pesquisável junto com metadados mais limpos.
Vai enviar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint em vez de um PDF? Ele carrega seus próprios dados ocultos — veja Como remover dados ocultos de Word, Excel e PowerPoint.
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A ferramenta gratuita Metadados do PDF está pronta agora — sem pegadinhas: sem conta, sem marca d’água, e o arquivo é limpo logo depois.