Excel para PDF

Fixe a planilha antes de enviá-la

Tanto as pastas de trabalho .xls quanto .xlsx são aceitas, incluindo as que têm várias planilhas. O resultado é um PDF fixo: seja lá o que o próprio layout e a configuração de página da pasta de trabalho — margens, área de impressão, largura das colunas — dizem sobre como cada planilha deve parecer, é isso que o PDF renderiza, planilha por planilha.

Enviar um .xlsx ao vivo entrega um modelo editável: as fórmulas podem ser recalculadas e um clique acidental pode sobrescrever uma célula, então quem recebe vê seu processo em vez da sua conclusão. Um PDF é útil quando você quer que vejam uma versão fixa em vez disso: os números e o layout deixam de ser editáveis assim que estão na página. Isso não garante que o PDF fique idêntico em qualquer impressora ou tela (a substituição de fontes e a renderização do visualizador ainda podem deslocar levemente alguns detalhes), mas o conteúdo e o layout que ele captura não mudam depois que você envia.

Cada planilha da pasta de trabalho é incluída no PDF, na mesma ordem das suas abas, e cada uma é ajustada à largura da página antes de ser renderizada, para que planilhas largas mantenham suas colunas juntas em vez de perder as da direita em páginas separadas.

Converter Excel para PDF sem cortar colunas

Um problema comum ao converter Excel para PDF é uma planilha larga se derramar em várias páginas, com colunas cortadas na borda. Nosso conversor resolve isso ajustando cada planilha para caber na largura de uma página antes de renderizá-la, então as colunas têm mais chance de ficar juntas em vez de se dividir em páginas horizontais adicionais. Em uma planilha muito larga, esse ajuste pode deixar o texto visivelmente menor para que tudo caiba; ajustar à largura ajuda com colunas cortadas, mas não garante que cada planilha fique ideal em qualquer largura. Envie seu arquivo .xls ou .xlsx para ver como uma planilha específica fica.

Excel para PDF que preserva seu layout

A formatação comum — fontes, bordas de célula, preenchimentos, formatos numéricos e o layout básico de cada planilha — é pensada para passar ao PDF exatamente como aparece na tela. Recursos mais complexos do Excel podem renderizar de forma diferente: gráficos, formatação condicional, configurações de impressão incomuns, macros e outros recursos avançados da pasta de trabalho não têm garantia de passar de forma idêntica. As fórmulas também não são transferidas como fórmulas ao vivo: um PDF mostra o resultado calculado exibido no momento da conversão, não uma fórmula editável. Essa troca é justamente o ponto para documentos pensados para leitura em vez de edição, como faturas, relatórios, listas de preços e extratos que você precisa compartilhar como um documento fixo em vez de uma planilha de trabalho.

Por que minha planilha do Excel se divide em várias páginas?

Normalmente porque a planilha é mais larga do que uma página impressa. Se uma planilha tem muitas colunas, não tem nenhum ajuste aplicado, ou ainda carrega uma área de impressão de um trabalho de impressão anterior, tanto o Excel quanto os renderizadores de PDF vão estendê-la por várias páginas em vez de uma. Nosso conversor obriga cada planilha a caber na largura de uma página, o que resolve o problema de largura para a maioria das planilhas, mas uma planilha incomumente larga ainda pode acabar com texto menor, e as linhas continuarão paginando verticalmente normalmente assim que uma planilha tiver mais de uma página de altura.

Grátis, privado e em qualquer dispositivo

Este conversor de Excel para PDF não exige cadastro, nem e-mail, nem tem marca d'água. Os arquivos são processados no servidor e nunca são salvos: são descartados assim que seu download está pronto. Funciona igual no Windows, Mac, iPhone e Android. Quando você precisar do contrário, nossa ferramenta PDF para Excel extrai tabelas de um PDF de volta para uma planilha editável.

Quais arquivos do Excel são compatíveis?

Tanto o formato .xls antigo quanto o moderno .xlsx são convertidos aqui, até 25 MB por arquivo. Os resultados das fórmulas passam como seus valores exibidos, e cada planilha da pasta de trabalho é incluída. Uma pasta de trabalho protegida por senha precisa ter a senha removida primeiro no Excel (Arquivo → Informações → Proteger pasta de trabalho), já que um arquivo criptografado não pode ser lido. Se o PDF finalizado precisar de proteção, nossa ferramenta Bloquear PDF adiciona criptografia AES-256 em segundos.