Excel en PDF

Figez la feuille de calcul avant de l’envoyer

Les classeurs .xls comme .xlsx sont pris en charge, y compris ceux à plusieurs feuilles. Le résultat est un PDF figé : ce que la mise en page et les paramètres de page du classeur — marges, zone d’impression, largeur des colonnes — indiquent quant à l’apparence de chaque feuille, c’est ce que le PDF affiche, feuille par feuille.

Envoyer un .xlsx en direct livre un modèle modifiable : les formules peuvent être recalculées et un clic accidentel peut écraser une cellule, si bien que le destinataire voit votre démarche plutôt que votre conclusion. Un PDF est utile quand vous voulez qu’il voie une version figée à la place : les chiffres et la mise en page ne sont plus modifiables une fois sur la page. Cela ne garantit pas que le PDF s’affiche à l’identique sur n’importe quelle imprimante ou écran (la substitution de polices et le rendu de la visionneuse peuvent encore décaler légèrement certains détails), mais le contenu et la mise en page qu’il capture ne changent pas après l’envoi.

Chaque feuille du classeur est incluse dans le PDF, dans le même ordre que ses onglets, et chacune est ajustée à la largeur de la page avant le rendu, pour que les feuilles larges gardent leurs colonnes ensemble plutôt que de perdre celles de droite sur des pages séparées.

Convertir un Excel en PDF sans couper de colonnes

Un problème courant en convertissant un Excel en PDF est qu’une feuille large déborde sur plusieurs pages, avec des colonnes coupées au bord. Notre convertisseur y remédie en ajustant chaque feuille pour qu’elle tienne dans la largeur d’une page avant le rendu, si bien que les colonnes ont plus de chances de rester ensemble plutôt que d’être réparties sur des pages horizontales supplémentaires. Sur une feuille très large, cet ajustement peut rendre le texte nettement plus petit pour que tout tienne ; ajuster à la largeur aide contre les colonnes coupées, mais ne garantit pas que chaque feuille s’affiche de façon idéale à toute largeur. Importez votre fichier .xls ou .xlsx pour voir le rendu d’une feuille précise.

Un Excel en PDF qui conserve votre mise en page

La mise en forme courante — polices, bordures de cellules, remplissages, formats numériques et la disposition de base de chaque feuille — est prévue pour passer dans le PDF telle qu’elle apparaît à l’écran. Les fonctions plus complexes d’Excel peuvent se rendre différemment : graphiques, mise en forme conditionnelle, réglages d’impression inhabituels, macros et autres fonctions avancées du classeur ne sont pas garantis de passer à l’identique. Les formules ne sont pas non plus transférées en formules vivantes : un PDF affiche le résultat calculé au moment de la conversion, pas une formule modifiable. Ce compromis est justement l’intérêt pour des documents destinés à être lus plutôt que modifiés, comme des factures, des rapports, des listes de prix et des relevés que vous devez partager comme un document figé plutôt qu’une feuille de calcul de travail.

Pourquoi ma feuille Excel se divise-t-elle sur plusieurs pages ?

C’est généralement parce que la feuille est plus large qu’une page imprimée. Si une feuille a beaucoup de colonnes, n’a aucun ajustement appliqué, ou garde une zone d’impression d’un travail d’impression précédent, Excel comme les moteurs de rendu PDF l’étaleront sur plusieurs pages plutôt qu’une. Notre convertisseur force chaque feuille à tenir dans la largeur d’une page, ce qui règle le problème de largeur pour la plupart des feuilles, mais une feuille exceptionnellement large peut encore se retrouver avec un texte plus petit, et les lignes continueront de se paginer verticalement normalement dès qu’une feuille dépasse une page en hauteur.

Gratuit, privé et sur tout appareil

Ce convertisseur d’Excel en PDF ne demande ni inscription, ni e-mail, et n’a pas de filigrane. Les fichiers sont traités sur le serveur et ne sont jamais conservés : ils sont supprimés dès que votre téléchargement est prêt. Cela fonctionne de la même façon sur Windows, Mac, iPhone et Android. Quand vous avez besoin de l’inverse, notre outil PDF en Excel extrait les tableaux d’un PDF vers une feuille de calcul modifiable.

Quels fichiers Excel sont pris en charge ?

L’ancien format .xls comme le moderne .xlsx se convertissent ici, jusqu’à 25 Mo par fichier. Les résultats des formules passent sous forme de leurs valeurs affichées, et chaque feuille du classeur est incluse. Pour un classeur protégé par mot de passe, il faut d’abord retirer le mot de passe dans Excel (Fichier → Informations → Protéger le classeur), car un fichier chiffré ne peut pas être lu. Si le PDF final a besoin d’une protection, notre outil Verrouiller un PDF ajoute un chiffrement AES-256 en quelques secondes.