Excel ke PDF

Bekukan spreadsheet sebelum dikirim

Workbook .xls maupun .xlsx didukung, termasuk yang memiliki banyak sheet. Hasilnya adalah PDF yang sudah “dibekukan”: apa yang ditunjukkan tata letak dan pengaturan halaman workbook — margin, area cetak, lebar kolom — tentang tampilan tiap sheet, itulah yang ditampilkan PDF, sheet demi sheet.

Mengirim .xlsx asli berarti mengirim model yang bisa diedit: rumus bisa dihitung ulang dan satu klik tak sengaja bisa menimpa sebuah sel, sehingga penerima melihat cara kerja Anda, bukan kesimpulan Anda. PDF berguna ketika Anda ingin penerima melihat versi yang sudah dibekukan: angka dan tata letaknya tidak lagi bisa diubah di halaman. Ini tidak menjamin PDF tampil identik di setiap printer atau layar (penggantian font dan cara render penampil masih bisa menggeser sedikit detail), tetapi isi dan tata letak yang ditangkapnya tidak berubah setelah dikirim.

Setiap sheet dalam workbook disertakan dalam PDF, dengan urutan yang sama seperti tab-nya, dan masing-masing disesuaikan dengan lebar halaman sebelum dirender, sehingga sheet yang lebar mempertahankan kolomnya tetap bersama alih-alih kehilangan kolom sebelah kanan ke halaman terpisah.

Ubah Excel ke PDF tanpa kolom yang terpotong

Masalah umum saat mengubah Excel ke PDF adalah sheet yang lebar meluber ke beberapa halaman, dengan kolom terpotong di tepi. Konverter kami mengatasinya dengan menyesuaikan setiap sheet agar muat dalam lebar satu halaman sebelum dirender, sehingga kolom lebih mungkin tetap bersama alih-alih terbagi ke halaman samping tambahan. Pada sheet yang sangat lebar, penyesuaian ini bisa membuat teks tampak jauh lebih kecil agar semuanya muat; menyesuaikan lebar membantu mengatasi kolom yang terpotong, tetapi tidak menjamin setiap sheet tampil ideal di semua lebar. Unggah file .xls atau .xlsx Anda untuk melihat bagaimana sheet tertentu dirender.

Excel ke PDF yang mempertahankan tata letak Anda

Format yang umum — font, border sel, isian warna, format angka, dan tata letak dasar tiap sheet — dirancang agar terbawa ke PDF seperti yang tampil di layar. Fitur Excel yang lebih rumit bisa dirender berbeda: grafik, pemformatan bersyarat, pengaturan cetak yang tidak lazim, makro, dan fitur workbook tingkat lanjut lainnya tidak dijamin terbawa persis sama. Rumus juga tidak ikut sebagai rumus aktif: PDF menampilkan hasil hitung pada saat konversi, bukan rumus yang bisa diedit. Kompromi inilah inti manfaatnya untuk dokumen yang dimaksudkan untuk dibaca, bukan diedit, seperti faktur, laporan, daftar harga, dan rekap yang perlu Anda bagikan sebagai dokumen beku, bukan spreadsheet kerja.

Kenapa sheet Excel saya terpecah ke beberapa halaman?

Biasanya karena sheet lebih lebar daripada halaman cetak. Jika sebuah sheet punya banyak kolom, tidak memakai penyesuaian skala, atau masih menyimpan area cetak dari pekerjaan cetak sebelumnya, Excel maupun mesin render PDF akan membaginya ke beberapa halaman. Konverter kami memaksa setiap sheet muat dalam lebar satu halaman, yang menyelesaikan masalah lebar pada kebanyakan sheet, tetapi sheet yang luar biasa lebar tetap bisa berakhir dengan teks lebih kecil, dan baris tetap akan terbagi ke halaman berikutnya secara vertikal seperti biasa ketika sheet melebihi satu halaman ke bawah.

Gratis, privat, dan di perangkat apa pun

Konverter Excel ke PDF ini tidak meminta pendaftaran atau email, dan tidak memakai watermark. File diproses di server dan tidak pernah disimpan: file dihapus begitu unduhan Anda siap. Cara kerjanya sama di Windows, Mac, iPhone, dan Android. Saat Anda membutuhkan arah sebaliknya, alat PDF ke Excel kami mengambil tabel dari PDF ke spreadsheet yang bisa diedit.

File Excel apa saja yang didukung?

Format lama .xls maupun .xlsx modern bisa dikonversi di sini, hingga 25 MB per file. Hasil rumus terbawa sebagai nilai yang tampil, dan setiap sheet dalam workbook disertakan. Untuk workbook yang dilindungi kata sandi (password), hapus dulu kata sandinya di Excel (File → Info → Lindungi Workbook), karena file terenkripsi tidak bisa dibaca. Jika PDF akhirnya perlu perlindungan, alat Kunci PDF kami menambahkan enkripsi AES-256 dalam hitungan detik.