Excel a PDF

Fija la hoja de cálculo antes de enviarla

Se admiten tanto los libros .xls como .xlsx, incluidos los que tienen varias hojas. El resultado es un PDF fijo: lo que sea que el propio diseño y la configuración de página del libro —márgenes, área de impresión, ancho de columnas— digan sobre cómo debe verse cada hoja, es lo que renderiza el PDF, hoja por hoja.

Enviar un .xlsx en vivo entrega un modelo editable: las fórmulas se pueden recalcular y un clic accidental puede sobrescribir una celda, así que quien lo reciba ve tu proceso en lugar de tu conclusión. Un PDF es útil cuando quieres que vean una versión fija en su lugar: los números y el diseño dejan de ser editables una vez que están en la página. Eso no garantiza que el PDF se vea idéntico en cualquier impresora o pantalla (la sustitución de fuentes y el renderizado del visor todavía pueden desplazar ligeramente algunos detalles), pero el contenido y el diseño que captura no cambian después de que lo envías.

Cada hoja del libro se incluye en el PDF, en el mismo orden que sus pestañas, y cada una se ajusta al ancho de la página antes de renderizarse, para que las hojas anchas mantengan sus columnas juntas en lugar de perder las de la derecha en páginas separadas.

Convertir Excel a PDF sin cortar columnas

Un problema habitual al convertir Excel a PDF es que una hoja ancha se derrame en varias páginas, con columnas cortadas en el borde. Nuestro conversor lo resuelve ajustando cada hoja para que quepa en el ancho de una página antes de renderizarla, así que las columnas tienen más probabilidades de mantenerse juntas en lugar de dividirse en páginas horizontales adicionales. En una hoja de cálculo muy ancha, ese ajuste puede hacer que el texto se vea notablemente más pequeño para que todo quepa; ajustar al ancho ayuda con las columnas cortadas, pero no garantiza que cada hoja se vea ideal a cualquier anchura. Sube tu archivo .xls o .xlsx para ver cómo queda una hoja en particular.

Excel a PDF que conserva tu diseño

El formato habitual —fuentes, bordes de celdas, rellenos, formatos numéricos y el diseño básico de cada hoja— está pensado para pasar al PDF tal como aparece en pantalla. Las funciones más complejas de Excel pueden renderizarse de forma distinta: gráficos, formato condicional, configuraciones de impresión poco habituales, macros y otras funciones avanzadas del libro no tienen garantizado pasar de forma idéntica. Las fórmulas tampoco se transfieren como fórmulas en vivo: un PDF muestra el resultado calculado que se mostraba en el momento de la conversión, no una fórmula editable. Esa compensación es justo el punto para documentos pensados para leerse en lugar de editarse, como facturas, informes, listas de precios y estados de cuenta que necesitas compartir como un documento fijo en lugar de una hoja de cálculo de trabajo.

¿Por qué mi hoja de Excel se divide en varias páginas?

Normalmente se debe a que la hoja es más ancha que una página impresa. Si una hoja tiene muchas columnas, no tiene ningún ajuste aplicado, o queda un área de impresión de un trabajo de impresión anterior, tanto Excel como los renderizadores de PDF la extenderán en varias páginas en lugar de una. Nuestro conversor obliga a cada hoja a caber en el ancho de una página, lo que resuelve el problema de anchura para la mayoría de las hojas, pero una hoja inusualmente ancha todavía puede terminar con texto más pequeño, y las filas seguirán paginándose verticalmente con normalidad una vez que una hoja mida más de una página de alto.

Gratis, privado y en cualquier dispositivo

Este conversor de Excel a PDF no requiere registro, ni correo electrónico, ni tiene marca de agua. Los archivos se procesan en el servidor y nunca se guardan: se descartan en cuanto tu descarga está lista. Funciona igual en Windows, Mac, iPhone y Android. Cuando necesites lo contrario, nuestra herramienta PDF a Excel extrae tablas de un PDF de vuelta a una hoja de cálculo editable.

¿Qué archivos de Excel son compatibles?

Tanto el formato .xls antiguo como el moderno .xlsx se convierten aquí, hasta 25 MB por archivo. Los resultados de las fórmulas pasan como sus valores mostrados, y se incluye cada hoja del libro. A un libro protegido con contraseña hay que quitarle la contraseña primero en Excel (Archivo → Información → Proteger libro), ya que un archivo cifrado no se puede leer. Si el PDF terminado necesita protección, nuestra herramienta Bloquear PDF añade cifrado AES-256 en segundos.