Excel in PDF

Frieren Sie die Tabelle ein, bevor Sie sie versenden

Sowohl .xls- als auch .xlsx-Arbeitsmappen werden unterstützt, auch solche mit mehreren Blättern. Das Ergebnis ist ein festes PDF: Was Layout und Seiteneinstellungen der Arbeitsmappe – Ränder, Druckbereich, Spaltenbreiten – über das Aussehen jedes Blatts vorgeben, das rendert das PDF, Blatt für Blatt.

Ein lebendiges .xlsx zu verschicken übergibt ein bearbeitbares Modell: Formeln können neu berechnet werden und ein versehentlicher Klick kann eine Zelle überschreiben, sodass der Empfänger Ihren Arbeitsweg statt Ihres Ergebnisses sieht. Ein PDF ist nützlich, wenn er stattdessen eine feste Version sehen soll: Zahlen und Layout sind nach dem Druck auf die Seite nicht mehr bearbeitbar. Das garantiert nicht, dass das PDF auf jedem Drucker oder Bildschirm identisch aussieht (Schriftersetzung und das Rendering des Readers können einzelne Details noch leicht verschieben), aber der Inhalt und das Layout, das es erfasst, ändern sich nach dem Versand nicht.

Jedes Blatt der Arbeitsmappe wird in das PDF aufgenommen, in derselben Reihenfolge wie seine Register, und jedes wird vor dem Rendern an die Seitenbreite angepasst, damit breite Blätter ihre Spalten zusammenhalten, statt die rechten auf separaten Seiten zu verlieren.

Excel in PDF umwandeln, ohne Spalten abzuschneiden

Ein häufiges Problem beim Umwandeln von Excel in PDF ist, dass ein breites Blatt auf mehrere Seiten überläuft, mit am Rand abgeschnittenen Spalten. Unser Konverter behebt das, indem er jedes Blatt vor dem Rendern so anpasst, dass es in die Breite einer Seite passt, sodass Spalten eher zusammenbleiben, statt auf zusätzliche Querseiten verteilt zu werden. Bei einem sehr breiten Blatt kann diese Anpassung den Text merklich kleiner machen, damit alles passt; das Anpassen an die Breite hilft gegen abgeschnittene Spalten, garantiert aber nicht, dass jedes Blatt bei jeder Breite ideal aussieht. Laden Sie Ihre .xls- oder .xlsx-Datei hoch, um zu sehen, wie ein bestimmtes Blatt aussieht.

Ein Excel in PDF, das Ihr Layout beibehält

Übliche Formatierung – Schriften, Zellrahmen, Füllungen, Zahlenformate und die Grundanordnung jedes Blatts – ist dafür ausgelegt, so ins PDF zu gelangen, wie sie am Bildschirm erscheint. Komplexere Excel-Funktionen können anders gerendert werden: Diagramme, bedingte Formatierung, ungewöhnliche Druckeinstellungen, Makros und andere erweiterte Funktionen der Arbeitsmappe kommen nicht garantiert identisch durch. Formeln werden ebenfalls nicht als lebendige Formeln übertragen: Ein PDF zeigt das zum Zeitpunkt der Umwandlung angezeigte Ergebnis, keine bearbeitbare Formel. Genau dieser Kompromiss ist der Sinn für Dokumente, die gelesen statt bearbeitet werden sollen, etwa Rechnungen, Berichte, Preislisten und Kontoauszüge, die Sie als festes Dokument statt als Arbeitstabelle teilen müssen.

Warum wird mein Excel-Blatt auf mehrere Seiten aufgeteilt?

Meist liegt es daran, dass das Blatt breiter ist als eine gedruckte Seite. Hat ein Blatt viele Spalten, keine angewendete Anpassung, oder bleibt ein Druckbereich aus einem früheren Druckauftrag übrig, verteilen sowohl Excel als auch PDF-Renderer es auf mehrere Seiten statt auf eine. Unser Konverter zwingt jedes Blatt in die Breite einer Seite, was das Breitenproblem für die meisten Blätter löst, aber ein ungewöhnlich breites Blatt kann trotzdem mit kleinerem Text enden, und Zeilen werden weiterhin normal vertikal umbrochen, sobald ein Blatt höher als eine Seite ist.

Kostenlos, privat und auf jedem Gerät

Dieser Excel-in-PDF-Konverter verlangt weder Anmeldung noch E-Mail und hat kein Wasserzeichen. Dateien werden auf dem Server verarbeitet und niemals gespeichert: Sie werden verworfen, sobald Ihr Download bereit ist. Es funktioniert auf Windows, Mac, iPhone und Android gleich. Wenn Sie das Gegenteil brauchen, extrahiert unser Tool PDF in Excel Tabellen aus einem PDF zurück in eine bearbeitbare Tabelle.

Welche Excel-Dateien werden unterstützt?

Sowohl das ältere .xls-Format als auch das moderne .xlsx werden hier umgewandelt, bis zu 25 MB pro Datei. Formelergebnisse kommen als ihre angezeigten Werte durch, und jedes Blatt der Arbeitsmappe wird einbezogen. Bei einer passwortgeschützten Arbeitsmappe muss das Passwort zuerst in Excel entfernt werden (Datei → Informationen → Arbeitsmappe schützen), da eine verschlüsselte Datei nicht gelesen werden kann. Braucht das fertige PDF Schutz, fügt unser Tool PDF sperren in Sekunden AES-256-Verschlüsselung hinzu.