Word in PDF

Warum man das PDF verschickt und nicht das .docx

Eine Word-Datei trägt ihr festes Erscheinungsbild nicht in sich. Sie beschreibt das Dokument und überlässt es dem Programm, das sie öffnet, Schriften, Abstände und Seitenumbrüche beizusteuern; deshalb kann ein .docx, das auf Ihrem Rechner perfekt aussah, bei einem Kollegen mit ersetzten Schriften, verschobenen Tabellen und einer zusätzlichen Seite ankommen. Ein PDF friert all das im Moment der Umwandlung ein: Das Layout, das Sie hier freigeben, ist das, was ankommt – ob es auf einem Handy, einem Mac oder einem Büro-PC ganz ohne Word-Lizenz geöffnet wird.

Es sorgt außerdem dafür, dass sich das Dokument wie etwas Fertiges liest. Niemand verschiebt versehentlich einen Absatz oder überschreibt eine Zahl; deshalb werden Lebensläufe, Rechnungen, Verträge und wissenschaftliche Arbeiten fast immer als PDF abgegeben. Laden Sie ein .doc oder .docx hoch, laden Sie das PDF herunter, und wenn Sie es vor dem Versand mit einem Passwort schützen müssen, fügt unser Tool PDF sperren es in Sekunden hinzu.

Welche Word-Dateien werden unterstützt?

Sowohl das ältere .doc-Format als auch das moderne .docx werden hier umgewandelt, bis zu 25 MB pro Datei – genug für lange und bildreiche Dokumente. Bei einem passwortgeschützten Word-Dokument muss das Passwort zuerst in Word entfernt werden (Datei → Informationen → Dokument schützen), da eine verschlüsselte Datei nicht gelesen werden kann. Wenn Sie das fertige PDF schützen möchten, nutzen Sie unser Tool PDF sperren; ist es für den E-Mail-Versand zu groß, komprimieren Sie es.

Word ohne Formatierungsverlust in PDF umwandeln

Die Formatierung bleibt erhalten, weil die Umwandlung Ihr Dokument so rendert, wie es ein Textverarbeitungsprogramm täte, und dieses Ergebnis anschließend einfriert. Überschriften, Absatzabstände, Aufzählungs- und nummerierte Listen, Tabellen, Bilder, Spalten, Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitennummerierung bleiben erhalten, und Hyperlinks bleiben im fertigen PDF anklickbar. Die Seitenumbrüche, die Sie im PDF sehen, sind genau die, die jede Person sieht, die es öffnet – und genau das ist der Grund, ein PDF statt des .docx zu verschicken. Enthält Ihr Dokument ungelöste Änderungen oder Kommentare, nehmen Sie sie in Word an oder lehnen Sie sie ab, bevor Sie umwandeln, damit das PDF die Version widerspiegelt, die Sie wirklich senden möchten.

Was mit Ihren Schriften geschieht

Die Schriftersetzung ist die häufigste Schwachstelle bei Word-in-PDF-Umwandlungen und wird hier deshalb sorgfältig behandelt. Standard-Office-Schriften (Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New) werden mit metrisch kompatiblen Entsprechungen gepaart – das heißt, jedes Zeichen nimmt dieselbe Breite ein wie im Original, sodass Ihre Zeilenumbrüche, Tabellenbreiten und die Seitenzahl nicht verrutschen. Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch, Griechisch und Emojis werden ebenfalls abgedeckt. Eine seltene oder individuell lizenzierte Schrift erhält die nächstgelegene verfügbare Entsprechung statt eines leeren Kästchens, und die verwendete Schrift wird in das PDF eingebettet, damit es auf jedem Gerät gleich aussieht, das es öffnet.

Word ohne Microsoft Word in PDF umwandeln

Sie brauchen weder Word noch ein Office-365-Abonnement noch installierte Software. Die Umwandlung läuft auf unserem Server, ein Browser genügt also – praktisch auf einem geliehenen Laptop, einem Chromebook oder einem Rechner, auf dem Sie nichts installieren dürfen. Es ist auch der einfachste Weg, Word auf iPhone oder Android in PDF umzuwandeln: Öffnen Sie diese Seite in Safari oder Chrome, wählen Sie das .docx aus Ihren Dateien oder Ihrem Cloud-Speicher, und das PDF wird direkt auf Ihr Telefon heruntergeladen. Windows, Mac, Linux, iOS und Android funktionieren alle gleich, ohne installierte App.

Kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne E-Mail

Dies ist ein wirklich kostenloser Word-in-PDF-Konverter: keine Anmeldeschranke, keine E-Mail-Bestätigung, keine Testversion, die ein Logo auf Ihre erste Seite stempelt, und kein Tageslimit, wie viele Dokumente Sie umwandeln. Das ist gerade bei den Dokumenten wichtig, die Menschen umwandeln: ein Lebenslauf, den Recruiter öffnen, eine Rechnung für einen Kunden, ein Vertrag, eine Abschlussarbeit zur Abgabe. Keines davon sollte mit dem Branding eines anderen ankommen. Ihre Datei wird auf dem Server verarbeitet, nie auf die Festplatte geschrieben und gelöscht, sobald Ihr Download bereit ist.