Word en PDF

Pourquoi on envoie le PDF et non le .docx

Un fichier Word ne porte pas sa propre apparence figée. Il décrit le document et laisse le logiciel qui l’ouvre fournir les polices, l’espacement et les sauts de page ; c’est pourquoi un .docx parfait sur votre ordinateur peut arriver chez un collègue avec des polices substituées, des tableaux décalés et une page en trop. Un PDF fige tout cela au moment de la conversion : la mise en page que vous validez ici est celle qui arrive, qu’elle s’ouvre sur un téléphone, un Mac ou un PC de bureau sans aucune licence Word.

Cela fait aussi que le document se lit comme quelque chose de finalisé. Personne ne déplace un paragraphe ni n’écrase un chiffre par accident ; c’est pourquoi les CV, les factures, les contrats et les travaux universitaires sont presque toujours remis en PDF. Importez un .doc ou .docx, téléchargez le PDF, et si vous devez le protéger par mot de passe avant de l’envoyer, notre outil Verrouiller un PDF le fait en quelques secondes.

Quels fichiers Word sont pris en charge ?

L’ancien format .doc comme le .docx moderne se convertissent ici, jusqu’à 25 Mo par fichier, ce qui suffit pour des documents longs et riches en images. Pour un document Word protégé par mot de passe, il faut d’abord retirer le mot de passe depuis Word (Fichier → Informations → Protéger le document), car un fichier chiffré ne peut pas être lu. Si c’est le PDF final que vous devez protéger, utilisez notre outil Verrouiller un PDF ; s’il est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, compressez-le.

Convertir un Word en PDF sans perdre la mise en forme

La mise en forme est conservée parce que la conversion effectue le rendu de votre document comme le ferait un traitement de texte, puis fige ce résultat. Titres, espacement des paragraphes, listes à puces ou numérotées, tableaux, images, colonnes, en-têtes et pieds de page, ainsi que la numérotation des pages sont conservés, et les liens hypertextes restent cliquables dans le PDF final. Les sauts de page que vous voyez dans le PDF sont exactement ceux que verra toute personne qui l’ouvre, ce qui est précisément la raison d’envoyer un PDF plutôt que le .docx. Si votre document contient des modifications ou des commentaires non résolus, acceptez-les ou rejetez-les dans Word avant de convertir, pour que le PDF reflète la version que vous voulez vraiment envoyer.

Ce qu’il advient de vos polices

La substitution de polices est l’endroit où les conversions Word en PDF échouent le plus souvent, elle est donc traitée ici avec soin. Les polices Office standard (Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New) sont associées à des équivalents de métriques compatibles, c’est-à-dire que chaque caractère occupe la même largeur que l’original, si bien que vos retours à la ligne, la largeur des tableaux et le nombre de pages ne bougent pas. Le chinois, le japonais, le coréen, le cyrillique, le grec et les emojis sont également couverts. Une police rare ou sous licence personnalisée reçoit l’équivalent le plus proche disponible plutôt qu’un carré vide, et la police utilisée est incorporée au PDF pour qu’il s’affiche à l’identique sur tout appareil qui l’ouvre.

Convertir un Word en PDF sans Microsoft Word

Vous n’avez besoin ni de Word, ni d’un abonnement Office 365, ni d’aucun logiciel installé. La conversion s’exécute sur notre serveur, un navigateur suffit donc — pratique sur un portable emprunté, un Chromebook ou un poste où vous ne pouvez rien installer. C’est aussi la façon la plus simple de convertir un Word en PDF sur iPhone ou Android : ouvrez cette page dans Safari ou Chrome, choisissez le .docx depuis vos fichiers ou votre stockage cloud, et le PDF se télécharge directement sur votre téléphone. Windows, Mac, Linux, iOS et Android fonctionnent tous de la même manière, sans aucune application à installer.

Gratuit, sans filigrane et sans e-mail

Voici un convertisseur Word en PDF vraiment gratuit : pas de mur d’inscription, pas de vérification par e-mail, pas d’essai qui appose un logo sur votre première page, et pas de limite quotidienne sur le nombre de documents convertis. Cela compte particulièrement pour les documents que les gens convertissent : un CV que des recruteurs vont ouvrir, une facture pour un client, un contrat, une thèse à rendre. Aucun ne devrait arriver avec la marque de quelqu’un d’autre. Votre fichier est traité sur le serveur, n’est jamais enregistré sur le disque et est supprimé dès que votre téléchargement est prêt.