Todo PDF lleva una capa de información que nunca escribiste directamente: un nombre de autor sacado de cualquier software que lo creó, un nombre de empresa proveniente de una licencia, el título de una plantilla desde la que empezaste, la versión exacta del software usado para generar el archivo. Nada de esto es visible en la página, pero está en el archivo, y viaja con el documento adondequiera que se envíe.
Entre los datos que suele llevar un PDF están el título, el autor y el asunto —a menudo rellenados automáticamente desde la configuración de la cuenta o el software, no lo que tú elegirías revelar—, las palabras clave —a veces heredadas de una plantilla interna—, las fechas de creación y modificación —que pueden revelar cuándo se creó realmente un documento, no solo cuándo se guardó por última vez— y la versión de PDF y el software que lo generó, que revela con qué herramienta se creó el archivo.
Comprobarlos y editarlos lleva tres pasos: sube tu PDF a la página Metadatos de PDF; mira qué hay, ya que la herramienta muestra el título, el autor, el asunto, las palabras clave, la versión de PDF, el número de páginas y el estado de cifrado guardados actualmente en el archivo, la mayoría de los cuales nunca aparece en ningún sitio del propio documento; y cambia cualquier campo, o bórralo por completo, antes de descargar el PDF actualizado.
Esto importa de verdad al compartir un documento fuera de la organización que se creó dentro de una plantilla interna, donde puede que no quieras que aparezca el nombre de tu organización; al enviar algo de forma anónima, donde un campo de autor arruinaría el propósito; o al enviar un documento de cara al público donde prefieras no revelar fechas de creación ni el historial interno del archivo. Y borrar los metadatos no cambia el aspecto del PDF: son independientes del contenido de la página, así que borrarlos no toca el texto, las imágenes ni el diseño, solo elimina la información almacenada sobre el archivo, no en él.
Después de limpiar los metadatos, bloquea el PDF con una contraseña si además necesita mantenerse privado, comprímelo antes de enviarlo, o aplícale OCR primero si es un escaneo y quieres texto buscable junto con unos metadatos más limpios. ¿Vas a enviar un archivo de Word, Excel o PowerPoint en vez de un PDF? También lleva sus propios datos ocultos; consulta Cómo eliminar datos ocultos de Word, Excel y PowerPoint. Relacionado también: Cómo comprobar quién creó o editó por última vez un PDF para leer los mismos campos en lugar de borrarlos, y Cómo aplanar un PDF cuando los campos de formulario y las anotaciones son las partes que llevan datos que preferirías no enviar.
La herramienta gratuita Metadatos de PDF no impone condiciones, no pide cuenta, no añade marca de agua, y elimina tu archivo justo después.