A compressão funciona reduzindo imagens grandes demais e removendo excessos invisíveis — então, quando um arquivo quase não muda depois de passar pelo Comprimir PDF, quase sempre significa que um desses dois pontos não era, na verdade, o problema. Veja como descobrir qual é o seu caso, e o que fazer em cada um.
Conteúdo majoritariamente vetorial — texto, tabelas, linhas desenhadas, logotipos construídos a partir de formas em vez de fotos — já é armazenado de forma eficiente, como instruções em vez de pixels. Sobra muito pouco para um compressor cortar, então um contrato de 200 páginas que é puro texto pode cair de 1,4 MB para 1,3 MB, e esse é genuinamente o teto, não uma compressão que falhou. Se o arquivo precisa ficar menor de qualquer forma, a solução não é uma compressão mais agressiva — é dividi-lo em partes, já que o problema é a quantidade de páginas, não as imagens.
Imagens que já foram comprimidas são o outro caso comum. Um PDF construído a partir de JPEGs que já foram salvos em baixa qualidade, ou imagens que uma ferramenta anterior já recodificou, têm pouco espaço restante para diminuir ainda mais — recomprimir uma imagem com perdas pela segunda vez reduz muito pouco o tamanho e pode degradá-la visivelmente. Se você sabe que o PDF já passou por um compressor uma vez, geralmente não vale a pena passá-lo de novo.
Um documento digitalizado com muitas páginas, em que cada página é uma imagem em resolução total, é o caso em que a compressão deveria fazer uma diferença dramática — de 70% a 95% é o normal. Se uma digitalização quase não diminuiu, provavelmente outra coisa no processo é o verdadeiro motivo do tamanho — veja a verificação de conteúdo incorporado abaixo.
Fontes incorporadas — especialmente várias famílias completas com todos os pesos e estilos, em vez de subconjuntos — podem adicionar um tamanho considerável a um documento repleto de texto; geralmente é um fator pequeno, mas em um arquivo com muitas fontes personalizadas isso se acumula. Vídeo incorporado, modelos 3D ou arquivos anexados dentro do PDF — incomum, mas acontece em formulários interativos e algumas exportações de CAD — não são tocados por um compressor de imagem, simplesmente porque não são imagens; se o seu arquivo está incomumente grande para a quantidade de páginas, vale verificar se ele tem anexos, já que a maioria dos leitores de PDF mostra um ícone de clipe de papel ou um painel de anexos quando existe algum. E um PDF digitalizado que já passou por OCR carrega tanto a imagem original da página quanto uma camada de texto invisível — essa camada em si é minúscula, então raramente é a causa real, mas descarta essa possibilidade caso você estivesse se perguntando.
Quando nenhuma dessas explicações resolve o problema, vale tentar o seguinte, nesta ordem:
- Divida o arquivo. Se o documento é longo e cada página tem um tamanho razoável, dividi-lo em arquivos menores por capítulo ou intervalo de páginas resolve um problema de limite de upload sem afetar a qualidade — muitas vezes é a solução mais rápida quando a compressão sozinha atinge o limite.
- Digitalize novamente com uma configuração mais baixa, se você tiver o documento original em papel. 200 DPI em preto e branco para páginas de texto é indistinguível de 400 DPI no tamanho de leitura e já começa várias vezes menor — o excesso muitas vezes já vem embutido no scanner, antes mesmo de a compressão rodar. Veja Melhores configurações de scanner para OCR para os detalhes.
- Envie só as páginas que importam. Exclua as páginas que você não precisa incluir de fato — um anexo de 40 páginas reduzido às 6 páginas relevantes representa uma redução de tamanho maior do que qualquer passagem de compressão.
- Aceite que alguns arquivos são simplesmente cheios de páginas, não de excesso. Um documento genuinamente grande e genuinamente necessário às vezes só precisa ser enviado em várias partes.
Nossa ferramenta Comprimir PDF nunca devolve um arquivo maior do que o que você enviou — se não sobra nada para cortar, você recebe de volta o original, em vez de uma cópia inútil e pior. Um resultado que parece inalterado depois da compressão não é um bug; é a ferramenta avisando que o arquivo já estava praticamente no menor tamanho possível honestamente, sem cortar conteúdo.
Se o destino é um e-mail em vez de um formulário de upload, Como compartilhar documentos grandes sem os limites de anexo do e-mail cobre as opções para quando a compressão já esgotou seu espaço de manobra.
O Comprimir PDF mostra em segundos se sobra alguma coisa para cortar, sem exigir conta e sem gravar seu arquivo em lugar nenhum.