Seja honesto consigo mesmo sobre o que realmente está deixando uma apresentação enorme antes de recorrer a um compressor: se é um único clipe de treinamento de 40 MB incorporado no slide 12, nenhuma quantidade de compressão nas fotos dos outros 49 slides vai fazer muita diferença. Vídeo e imagem são tipos de conteúdo diferentes, e precisam de correções diferentes.
Comprimir PowerPoint recodifica imagens incorporadas — fotos, capturas de tela, logotipos — para um tamanho menor e apropriado para tela, e isso é genuinamente eficaz para uma apresentação cheia de fotos. Ele não recodifica vídeo incorporado, e isso é proposital: a compressão de vídeo é um tipo diferente de processamento (recodificar quadros ao longo do tempo, não redimensionar uma única imagem), e fazer isso bem exige escolher entre qualidade e formato de acordo com a filmagem específica, não uma configuração única aplicada automaticamente. Se uma apresentação é grande principalmente por causa de vídeo, passá-la por um compressor de imagem vai encolher as fotos e mal mexer no total.
Comprima o vídeo antes ou depois de incorporá-lo, usando a própria ferramenta embutida do PowerPoint. Vá em Arquivo → Informações → Compactar Mídia e escolha uma qualidade alvo — “Qualidade de Internet” ou “Qualidade Baixa” para uma apresentação que vai ser vista principalmente em tela, não projetada em resolução total. Isso recodifica todo clipe de vídeo e áudio incorporado na apresentação no lugar, muitas vezes cortando o tamanho de uma apresentação cheia de vídeo pela metade ou mais, sem precisar regravar nada.
Corte o que não precisa estar ali. O Reprodução → Cortar Vídeo do PowerPoint reduz o clipe ao trecho que você realmente mostra, e o tamanho do arquivo cai proporcionalmente — um clipe de origem de 10 minutos cortado para os 90 segundos realmente usados na apresentação é uma fração do tamanho.
Vincule em vez de incorporar, se a apresentação sempre for exibida da mesma máquina ou de uma unidade compartilhada. Inserir → Vídeo → a opção “vincular ao arquivo” mantém a apresentação em si pequena e aponta para o arquivo de vídeo separadamente, em vez de embutir uma cópia completa no .pptx. Isso só funciona se o arquivo de vídeo viajar junto com a apresentação ou estiver em algum lugar acessível de onde quer que ela seja exibida — quebra se você enviar por e-mail só o .pptx e o vídeo não estiver anexado também.
Reexporte o vídeo de origem em resolução mais baixa antes de inseri-lo, se você tiver o arquivo original e ele foi gravado em 4K ou outra resolução muito maior do que um projetor ou tela de laptop vai mostrar de qualquer forma. 1080p é mais do que suficiente para praticamente qualquer contexto de apresentação.
Se a apresentação também tem muitas fotos em resolução total, Comprimir PowerPoint é exatamente a ferramenta certa para essa metade do problema — envie o arquivo depois de comprimir ou cortar o vídeo, e ele encolhe automaticamente cada imagem incorporada, deixando seus slides, animações e layout intocados.
Para circular uma cópia de referência, converta a apresentação finalizada para PDF — um PDF remove vídeo e animações completamente, já que eles não sobrevivem à exportação de qualquer forma, então o resultado costuma ser drasticamente menor do que o .pptx quando o destinatário só precisa ler os slides. Se mesmo assim ele ainda ficar grande demais para e-mail, o Comprimir PDF reduz ainda mais.
Leitura relacionada: Como Comprimir uma Apresentação do PowerPoint e Por Que Seu PowerPoint Aparece Errado no Laptop da Apresentação.
Depois de resolver o vídeo pelos métodos acima, o Comprimir PowerPoint cuida do resto da apresentação — nada para cadastrar, nenhuma marca d’água estampada, e o arquivo é descartado assim que o processamento termina.