Sé honesto contigo mismo sobre qué es lo que realmente hace enorme una presentación antes de recurrir a un compresor: si es un clip de formación de 40 MB incrustado en la diapositiva 12, por mucho que aprietes las fotos de las otras 49 diapositivas apenas vas a notar el cambio. El vídeo y las imágenes son tipos de contenido distintos, y necesitan soluciones distintas.
Comprimir PowerPoint recodifica las imágenes incrustadas —fotos, capturas de pantalla, logotipos— a un tamaño más pequeño y adecuado para pantalla, y eso es realmente eficaz para una presentación cargada de fotos. No recodifica el vídeo incrustado, y es algo deliberado: la compresión de vídeo es un tipo de procesamiento distinto (recodificar fotogramas a lo largo del tiempo, no redimensionar una sola imagen), y hacerlo bien requiere elegir compromisos de calidad y formato específicos para ese material, no un ajuste único aplicado automáticamente. Si una presentación es grande principalmente por el vídeo, pasarla por un compresor de imágenes reducirá las fotos y apenas moverá el total.
Lo que realmente reduce una presentación cargada de vídeo son cuatro tácticas distintas, y conviene combinarlas según el caso. La primera es comprimir el vídeo antes o después de incrustarlo, usando la herramienta integrada de PowerPoint: en Archivo → Información → Comprimir medios, eliges una calidad objetivo —“Calidad de Internet” o “Calidad baja” para una presentación que se verá sobre todo en pantalla, no proyectada a resolución completa. Esto recodifica en el sitio todos los clips de vídeo y audio incrustados en la presentación, y a menudo reduce a más de la mitad el tamaño de una presentación cargada de vídeo sin necesidad de volver a grabar nada. La segunda es recortar lo que no hace falta: Reproducción → Recortar vídeo de PowerPoint corta el clip hasta el fragmento que realmente muestras, y el tamaño del archivo baja de forma proporcional, así que un clip de origen de 10 minutos recortado a los 90 segundos realmente usados en la presentación pesa una fracción de eso. La tercera es enlazar en lugar de incrustar, si la presentación siempre se va a mostrar desde el mismo equipo o una unidad compartida: en Insertar → Vídeo, la opción “vincular al archivo” mantiene pequeña la presentación en sí y apunta al archivo de vídeo por separado en lugar de incluir una copia completa dentro del .pptx, aunque esto solo funciona si el archivo de vídeo viaja junto con la presentación o está en algún sitio accesible desde donde se va a presentar, y se rompe si envías por correo solo el .pptx sin el vídeo adjunto. Y la cuarta, si tienes el archivo original en 4K o en otra resolución muy superior a la que va a mostrar de todos modos un proyector o una pantalla de portátil, es volver a exportar el vídeo de origen a una resolución más baja antes de insertarlo siquiera: 1080p es más que suficiente para prácticamente cualquier contexto de presentación.
Una vez resuelto el vídeo, si la presentación también tiene muchas fotos en resolución completa, Comprimir PowerPoint es exactamente la herramienta adecuada para esa otra mitad del problema: sube el archivo después de haber comprimido o recortado el vídeo, y reduce automáticamente cada imagen incrustada, dejando tus diapositivas, animaciones y diseño intactos por lo demás.
Después de hacer ambas cosas, conviene revisar el destino final: convierte la presentación terminada a PDF para difundir una copia de referencia, ya que un PDF elimina el vídeo y las animaciones por completo (no sobreviven a la exportación a PDF de todos modos), así que será mucho más pequeño que el .pptx si el destinatario solo necesita leer las diapositivas; y comprime el PDF todavía más si sigue siendo demasiado grande para el correo después de eso.
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