Alimentadores de documentos têm opiniões sobre a ordem das páginas, e costumam errar. Aqui estão as três formas de uma digitalização sair bagunçada, e o que cada uma precisa.
O documento inteiro está ao contrário
Alguns alimentadores pegam a pilha virada para baixo e a digitalizam ao contrário, então a página 1 fica por último. Todas as páginas estão presentes e corretamente orientadas — só a sequência está invertida. A solução é enviar o arquivo para Reordenar Páginas do PDF e clicar em Inverter: o documento inteiro vira de trás para frente em um clique. Esse é o problema de ordem de digitalização mais comum, e o mais rápido de resolver.
Uma digitalização duplex manual se intercalou errado
Sem alimentador duplex, você digitalizou todas as frentes, virou a pilha e digitalizou todos os versos. O resultado são as páginas 1, 3, 5, 7… seguidas dos versos — e os versos normalmente também estão em ordem inversa, porque virar a pilha os inverteu. Esse caso exige trabalho manual, e a grade de miniaturas é o que torna isso administrável: envie o arquivo e arraste cada página de verso para a posição depois da sua frente correspondente. No celular, use as setas de cada miniatura em vez de arrastar. Os números de posição vão atualizando conforme você avança, então dá para conferir a sequência antes de baixar. Se o seu digitalizador tiver uma opção de “mesclar duas digitalizações, invertendo a segunda”, use-a da próxima vez — ela existe exatamente para isso.
Uma ou duas páginas estão no lugar errado
Uma página engasgou e foi redigitalizada no final. Uma página de assinatura foi parar no começo. Uma seção de outro documento se misturou. Aqui, basta arrastar as páginas fora de lugar para onde devem ficar, e clicar no × de qualquer coisa que não deveria estar ali. Reordenar e excluir acontecem na mesma passada, então você baixa uma única vez em vez de usar duas ferramentas. O cabeçalho mantém uma contagem de páginas excluídas, e Redefinir restaura tudo como você enviou, exclusões incluídas.
Fazer essa correção no próprio PDF é melhor do que digitalizar de novo por três razões: não há perda de qualidade, já que as páginas são copiadas exatamente como estão — são imagens e são movidas do jeito que são, sem nada renderizado, comprimido ou degradado de novo; você vê o que está movendo, porque as miniaturas são desenhadas no seu próprio navegador e a ordem que você monta é então aplicada ao arquivo original no servidor; e o processo é reversível até você baixar, já que Redefinir desfaz cada movimento e cada exclusão.
Se além da ordem as páginas também entraram de lado, isso é um problema diferente — use Girar PDF, que dá a cada página seu próprio botão de girar, ou Girar Tudo se o documento inteiro saiu de lado. Uma ordem de operações sensata para uma digitalização bagunçada é: excluir as páginas em branco, corrigir a ordem, girar as páginas de lado, rodar o OCR e só depois comprimir. Fazer nessa sequência significa que você não está reconhecendo nem comprimindo páginas que está prestes a descartar.
Os limites são de até 200 páginas e 25 MB, já que uma miniatura é gerada para cada página. Para um documento mais longo, divida-o em seções primeiro, corrija cada uma, e junte-as de novo. Um PDF criptografado precisa ser desbloqueado antes de poder ser reorganizado.
Leitura relacionada: Como Reordenar e Excluir Páginas do PDF e Como Remover Páginas em Branco e Indesejadas de um PDF Digitalizado. A ferramenta de Reordenar Páginas do PDF resolve qualquer um desses três casos sem cadastro, sem marca d’água, e sem guardar o arquivo nos nossos servidores.