Um documento do Word raramente fica enorme só por causa do texto — algumas centenas de páginas de texto simples ainda são um arquivo pequeno. O que realmente infla um .docx para dezenas de megabytes são as imagens incorporadas: capturas de tela coladas em resolução total, fotos inseridas sem redimensionamento, páginas digitalizadas salvas diretamente no documento. Comprimir essas imagens é o que de fato reduz o arquivo.
O processo tem três passos: primeiro, envie seu arquivo — acesse a página Comprimir Word e adicione seu arquivo .doc ou .docx, com até 25 MB. Depois, deixe que ele seja comprimido: clique em comprimir, e as imagens incorporadas dentro do documento são reduzidas enquanto seu texto, formatação e layout permanecem exatamente como estão — nada é redigitado ou reorganizado. Por fim, baixe seu arquivo menor; documentos com muitas imagens costumam encolher mais, já que era daí que vinha o peso.
Um detalhe que costuma gerar dúvida: por que o arquivo é baixado como .docx mesmo que você tenha enviado um .doc? Um arquivo .doc antigo é normalizado para o formato moderno .docx como parte da compressão — o .docx é um formato de arquivo mais eficiente, então esse é um efeito natural de reduzir o tamanho do arquivo. O conteúdo, a formatação e as imagens permanecem os mesmos; só o formato do contêiner muda.
Se a compressão quase não reduzir o arquivo, isso geralmente significa que o tamanho não vinha das imagens, para começar — um documento cheio de texto com poucas ou nenhuma imagem já é bastante compacto, e não sobra muito para comprimir. Nesse caso, o tamanho do arquivo já está perto do mínimo possível.
Depois de comprimir, vale converter para PDF assim que estiver pequeno o suficiente, para obter um formato que fica igual em qualquer lugar, ou juntá-lo com outros documentos do Word. Se o que você precisa é proteger em vez de reduzir, converta para PDF primeiro e depois proteja com uma senha. E se você está trabalhando com um .doc antigo, vale saber que comprimir já devolve o arquivo como .docx — o DOC para DOCX faz apenas a mudança de formato, e DOC vs. DOCX explica quando isso importa.
Está enviando para um portal que continua rejeitando o arquivo? Documento do Word grande demais para um portal de candidatura a emprego? mostra os limites mais rígidos que esses sistemas impõem. Para entender as causas em vez da solução, veja Por que meu documento do Word está tão grande?.
A ferramenta gratuita Comprimir Word está pronta agora — sem conta, sem marca d’água, e o arquivo é apagado logo depois de processado.