Um pacote de inscrição em faculdade raramente é um único documento — históricos escolares, cartas de recomendação, notas de provas e formulários de bolsa de estudos geralmente precisam chegar ao portal no formato e agrupamento que ele especifica, e originais em papel são comuns entre eles.
Comece pelo que ainda está em papel. Históricos escolares e cartas de recomendação costumam ser entregues como documentos impressos, às vezes lacrados. O Digitalizar para PDF os transforma em uma cópia digital limpa usando apenas a câmera do seu celular, sem precisar de scanner, e Como digitalizar um documento de identidade, passaporte ou certificado para envio cobre os detalhes que importam em um documento oficial: reflexos, enquadramento ajustado e captura dos dois lados. Se um histórico escolar precisa permanecer lacrado para que a instituição de admissão confie nele, verifique as instruções da escola antes de abri-lo; algumas exigem que o lacre esteja intacto ao ser digitalizado, ou que o documento seja enviado diretamente pela instituição emissora.
Colocar tudo em um só formato é o passo seguinte. Redações e cartas de intenção geralmente são escritas no Word, então converta-as com o Word para PDF para que a formatação não mude na tela de quem for avaliar. Relatórios de notas de provas muitas vezes já são PDFs vindos da entidade aplicadora — deixe-os como estão em vez de exportá-los de novo. Formulários de bolsa de estudos são frequentemente distribuídos como PDFs preenchíveis; preencha-os digitalmente em vez de imprimir, assinar e digitalizar de novo.
Alguns portais aceitam os documentos individualmente; outros querem um único arquivo combinado. Se for o seu caso, o Juntar PDF reúne tudo na ordem especificada pela lista de exigências. O processo completo — a ordem, a conversão de cada peça primeiro, e os erros que fazem inscrições serem marcadas como incompletas — está descrito em Como combinar documentos em um único PDF para uma inscrição.
Alguns problemas se repetem com frequência. Um histórico escolar digitalizado de lado ou com uma página em branco vinda do scanner precisa ser girado ou ter a página excluída antes de enviar — uma digitalização torta passa a impressão de descuido em um documento que representa seu histórico acadêmico, e se o pacote precisar de várias dessas correções ao mesmo tempo, o Editar PDF permite girar, excluir e reordenar em uma única visualização de miniaturas e um único download. Se o pacote combinado ultrapassar o limite de upload do portal, comprima-o depois de juntar, não antes, já que comprimir cada peça separadamente e depois juntá-las geralmente resulta em um arquivo maior. E se uma carta de recomendação chegar como um PDF bloqueado do sistema de quem a escreveu, você vai precisar da senha para removê-la com o Desbloquear PDF — peça diretamente a quem escreveu a carta se ela não foi fornecida.
Antes de enviar, vale abrir o arquivo finalizado no Visualizar PDF e percorrer tudo comparando com a lista de exigências do portal. As páginas são exibidas no navegador sem baixar nada, então conferir se não falta nada, se não há duplicatas ou nada de cabeça para baixo custa um minuto — bem menos do que custa um reenvio.
Pacotes parecidos, mesmos problemas: Como enviar documentos para um pedido de visto e Como enviar documentos para uma candidatura de emprego.
Comece com o Digitalizar para PDF para tudo que ainda está em papel, depois use o Juntar PDF para reunir tudo — grátis, sem cadastro, sem marca d’água, e os arquivos são apagados assim que o download termina.