Pulsas imprimir, el diálogo se cierra, y la impresora no hace nada, o saca una página en blanco. Esto es un problema distinto de un PDF que se niega a imprimir a propósito, y otro distinto de una página que imprime al revés. Aquí está cómo saber en cuál situación estás realmente.
Antes de investigar cualquier otra cosa, vale la pena descartar dos problemas concretos que tienen sus propias soluciones dedicadas. Si el botón de imprimir del lector está atenuado, o la barra de título dice “PROTEGIDO”, eso es una restricción de permisos, no un fallo de impresión: consulta ¿Un PDF no te deja imprimir, copiar o editar? para saber cómo identificarlo y qué hacer. Y si las páginas salen de lado o al revés, eso es un desajuste de rotación entre el archivo y el diálogo de impresión: consulta Por qué tu PDF imprime de lado o al revés.
Si ninguno de los dos coincide —el archivo se abre sin restricciones y se ve bien en pantalla, pero la impresión genuinamente falla o produce páginas en blanco—, la causa suele ser una de las siguientes.
El archivo puede estar dañado. Un PDF que se descargó de forma incompleta, se cortó a mitad de transferencia, o fue exportado por software defectuoso puede abrirse y mostrarse bien en el visor ligero de un navegador mientras sigue fallando en una canalización de impresión completa, que lee más de la estructura interna del archivo. Si el mismo PDF también falla, se congela o muestra errores específicamente en Adobe Reader, trata el archivo como dañado en lugar de sospechar de la impresora. Consulta Reparar archivos PDF corruptos para confirmarlo y recuperar el contenido.
La memoria de la impresora también puede estar saturada. Los PDFs cargados de imágenes —documentos escaneados, informes llenos de fotos, presentaciones grandes exportadas a PDF— pueden superar lo que la memoria interna de una impresora de oficina puede procesar en un solo trabajo, especialmente en red. El trabajo falla en silencio, agota el tiempo de espera, o imprime páginas en blanco donde deberían ir las imágenes. Comprime el PDF e inténtalo de nuevo; un archivo más pequeño suele ser la solución completa, sin necesidad de tocar ningún ajuste de la impresora.
Otra causa son las fuentes faltantes o no incrustadas. Si un PDF se creó sin incrustar sus fuentes, algunas impresoras (y algunos controladores) sustituyen una fuente de reserva o, con menos frecuencia, descartan el texto e imprimen solo los gráficos vectoriales, lo que se lee como “la impresión sale, pero la página está en blanco salvo por un logo”. Abrir el archivo en un lector de PDF completo y hacer zoom en el texto te dice si esto está pasando: los glifos sustituidos se ven visiblemente mal, y los glifos faltantes aparecen como cuadros (consulta Un PDF muestra cuadros en lugar de texto). Volver a guardar o exportar el origen con las fuentes incrustadas es la solución real; si no tienes el origen, convertir el PDF a Word y de vuelta a PDF lo vuelve a renderizar con las fuentes de tu propio sistema.
Y si todos los PDF fallan al imprimir pero otros documentos se imprimen bien, el fallo está en el controlador de la impresora, no en ningún archivo concreto: una instalación de controlador dañada, un servicio de cola de impresión atascado, o un controlador desactualizado que maneja mal el lenguaje de descripción de página de PDF. Reiniciar el servicio de cola de impresión, actualizar el controlador, o imprimir a través de un lector de PDF distinto (el visor integrado de Chrome en lugar de Adobe, o al revés) aísla si el problema viaja con el archivo o se queda con la máquina.
Una vez que la impresión vuelve a funcionar, si necesitas enviar el archivo en lugar de imprimirlo, comprímelo para el correo si es grande, o protégelo con una contraseña si es sensible. Si solo necesitas imprimir algunas páginas, reordena o elimina las que no quieres primero, para no desperdiciar papel en páginas que no querías. Y si tienes un archivo protegido con contraseña que no puedes superar, Desbloquear PDF elimina una contraseña que ya conoces, así el archivo se comporta con normalidad después.
Si un archivo inflado o dañado es el culpable, Comprimir PDF es gratis, no pide cuenta, no añade marca de agua, y nunca retiene tu archivo.