Marcar um PDF como “Rascunho”, “Confidencial” ou com o nome de uma empresa não exige assinatura paga em nada. Uma marca d’água nada mais é do que um texto (ou um logo) repetido sobre todas as páginas, e dá para aplicar uma, grátis, direto no navegador, em menos de um minuto. “Rascunho” avisa o leitor para não tratar o documento como definitivo; “Confidencial” define uma expectativa antes de qualquer palavra ser lida; o nome ou logo de uma empresa em páginas de amostra desestimula que alguém se passe pelo autor do trabalho. A função é sempre a mesma: uma marca visível em todas as páginas, sem tocar no conteúdo por baixo dela.
Primeiro, envie o PDF para a página Adicionar marca d’água ao PDF — arquivos de até 25 MB são aceitos. Depois, digite o texto — “Rascunho”, “Confidencial”, “Amostra”, o nome de uma empresa, o que fizer sentido — e escolha onde ele fica na página e o quanto é transparente: leve o bastante para não brigar com o conteúdo real, forte o bastante para ser inconfundível. Prefere um logo a digitar algo? Mude o painel para Imagem e envie um JPG ou PNG. Por fim, baixe o arquivo: a marca é aplicada permanentemente em todas as páginas, passando a fazer parte do documento em vez de uma sobreposição que some quando alguém o abre em outro programa.
O erro mais comum é a opacidade errada. Escura demais, e ela briga com o texto por baixo, principalmente em páginas de parágrafos densos; clara demais, e é fácil de não perceber ou de recortar fora numa captura de tela. Uma opacidade intermediária, inclinada na diagonal pela página, costuma ficar legível a uma distância normal de leitura e, ainda assim, saltar aos olhos assim que alguém olha para a página.
Marca d’água ou carimbo?
São coisas diferentes. Uma marca d’água repete uma marca pela página inteira, geralmente na diagonal — a forma certa para um rótulo que precisa acompanhar todas as páginas e ser impossível de recortar fora, como “Rascunho”, “Confidencial” ou o nome de um cliente num trabalho de amostra. Já um selo “APROVADO” ou “PAGO”, uma assinatura ou o carimbo de uma empresa fazem uma declaração sobre o documento em vez de rotulá-lo, e pertencem a um canto, longe do conteúdo — repeti-los pela página inteira simplesmente soa errado. Como adicionar um carimbo a um PDF trata desse caso, com modelos prontos para APROVADO, REJEITADO, RASCUNHO, PAGO e URGENTE, ou texto e imagem próprios, posicionados em um canto (ou arrastados para onde você quiser) em todas as páginas. E se o que você precisa é colocar uma foto ou diagrama numa única página específica, em vez de repeti-la em todas, Como inserir uma foto em uma página de PDF já existente cobre esse caso.
Uma marca d’água não impede que copiem o documento, e não é essa a intenção — é um rótulo visível, não um controle de segurança. Ela não impede ninguém de copiar o texto, editar o arquivo ou reimprimi-lo sem a marca. Restringir de verdade o que alguém pode fazer com um PDF é outra tarefa: veja Como proteger um PDF com senha para exigir senha na abertura, ou proteger um PDF contra impressão especificamente.
Depois de aplicar a marca d’água
- Adicione numeração de páginas se o documento for para algo formal — veja numeração de páginas para documentos judiciais, jurídicos ou empresariais
- Comprima-o antes de enviar um arquivo grande por e-mail
- Proteja-o com senha se a marca d’água sozinha não bastar
- Vai enviar o rascunho marcado para um cliente? Como enviar documentos com segurança para clientes cobre o resto da checklist
- Precisa da marca d’água e de reordenação, numeração ou divisão num único processo? Editar PDF reúne tudo numa única barra de ferramentas
A ferramenta Adicionar marca d’água ao PDF não pede cadastro, não deixa marca nenhuma além da que você escolheu, e descarta o arquivo assim que o processamento termina.