Marcar un PDF como “Borrador”, “Confidencial” o ponerle el nombre de tu empresa no requiere una suscripción de pago. Una marca de agua es solo texto (o un logotipo) superpuesto en cada página, y hay una forma gratuita, basada en el navegador, de añadir una en menos de un minuto.
Una marca de agua no es decoración: es una señal. “Borrador” le dice al lector que no trate el documento como definitivo. “Confidencial” establece una expectativa antes de que nadie lea una sola palabra más. El nombre o logotipo de una empresa en páginas de muestra disuade a alguien de hacer pasar tu trabajo como propio. En todos los casos, la función es la misma: hacer visible la etiqueta en cada página sin tocar el contenido que hay debajo.
Añadirla lleva tres pasos. Primero, ve a la página Añadir marca de agua a PDF y sube tu archivo, hasta 25 MB. Segundo, define el texto —“Borrador”, “Confidencial”, “Muestra”, el nombre de una empresa, lo que necesites—, elige dónde se sitúa en la página y qué tan transparente es: lo bastante clara para no estorbar al contenido real, lo bastante oscura para que sea inconfundible; si prefieres un logotipo en lugar de escribir algo, cambia el panel a Imagen y sube un JPG o PNG. Tercero, descarga el archivo: la marca de agua queda estampada de forma permanente en cada página, ahora forma parte del archivo y no es una superposición que desaparece cuando alguien más lo abre en un visor distinto.
El error más común al ajustarla es una opacidad demasiado fuerte o demasiado tenue. Muy oscura, y compite con el texto que tiene debajo, sobre todo en páginas con párrafos densos. Muy tenue, y es fácil pasarla por alto o que quede recortada en una captura de pantalla. Una opacidad intermedia, en diagonal a lo largo de la página, suele mantenerse legible a una distancia de lectura normal y a la vez ser evidentemente visible en cuanto alguien le echa un vistazo a la página.
Marca de agua y sello son dos funciones distintas, aunque se confundan con facilidad. Una marca de agua repite una misma marca por toda la página, normalmente en diagonal, lo que la hace adecuada para una etiqueta que debe acompañar a todas las páginas y ser imposible de recortar: “Borrador”, “Confidencial”, el nombre de un cliente en un trabajo de muestra. Es la forma equivocada para una marca que hace una declaración sobre el documento en lugar de etiquetarlo —un sello de “APROBADO” o “PAGADO”, una firma, un sello de empresa—, porque esos van mejor en una esquina, sin estorbar al contenido, y repetirlos por toda la página simplemente se ve mal. Cómo añadir un sello a un PDF trata ese caso, con opciones predefinidas para APROBADO, RECHAZADO, BORRADOR, PAGADO y URGENTE, o tu propio texto o imagen, colocado en una esquina en cada página. Si en cambio necesitas colocar una foto o un diagrama en una sola página específica, en lugar de repetirla en todas, Cómo insertar una foto en una página existente de un PDF cubre ese caso de una sola página.
Vale la pena aclarar lo que una marca de agua no hace: no impide que alguien copie tu documento. Es una etiqueta visible, no un control de seguridad, y no evitará que alguien copie el texto, edite el archivo o lo reimprima sin la marca. Si necesitas restringir de verdad lo que alguien puede hacer con un PDF, esa es otra tarea: consulta Cómo proteger un PDF con contraseña para exigir una contraseña al abrirlo, o proteger un PDF con contraseña contra la impresión específicamente.
Después de aplicar la marca de agua conviene revisar lo demás: añade números de página si el documento se dirige a algo formal (consulta cómo numerar páginas para documentos judiciales, legales o comerciales), comprímelo antes de enviar por correo un archivo grande, o protégelo con contraseña si la marca de agua por sí sola no es suficiente. Si estás marcando un borrador que va camino a un cliente, Cómo enviar documentos de forma segura a los clientes cubre el resto de la lista de verificación, y si necesitas la marca de agua además de reordenar, numerar páginas o dividir el archivo, todo de una vez, Editar PDF reúne todo eso en una sola barra de herramientas.
La herramienta Añadir marca de agua a PDF no tiene muro de registro, no añade ninguna marca propia, y elimina tu archivo justo después de procesarlo.