Cómo presentar documentos para una solicitud de empleo

Currículum, carta de presentación, referencias, quizás un portafolio: cómo acertar con el formato, el tamaño y el número de archivos antes de enviar.

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La mayoría de las solicitudes de empleo piden más que solo un currículum: una carta de presentación, referencias, a veces un portafolio o una muestra de trabajo, y las normas del portal sobre formato y número de archivos suelen ser más estrictas de lo que parecen a primera vista.

Averigua el formato antes de preparar nada

Lee el anuncio buscando dos cosas: si especifica PDF o Word, y si quiere un solo archivo o varios. PDF es la opción más segura por defecto cuando no se especifica: mantiene tu diseño intacto sin importar qué dispositivo o software lo abra. Si un sistema pide explícitamente un .docx (algunos sistemas de seguimiento de candidatos procesan Word con más fiabilidad) y tu única copia es un PDF, consulta Cómo convertir un currículum en PDF a un documento Word editable. Fíjate también en la extensión, no solo en la palabra “Word”: un portal que dice “solo .docx” rechazará un archivo .doc antiguo, un currículum que has ido arrastrando desde una versión antigua de Word es un caso habitual. DOC a DOCX lo convierte en segundos sin cambiar ni una palabra del contenido; DOC frente a DOCX explica por qué los portales marcan esa línea.

¿Un archivo o varios?

Si piden archivos separados, asegúrate simplemente de que cada uno tenga un nombre claro —Apellido_Curriculum.pdf, Apellido_CartaPresentacion.pdf— en lugar de dejarlo como Documento1.pdf o el nombre de archivo de un escaneo. Si piden un único PDF combinado, Unir PDF junta tu currículum, tu carta de presentación y cualquier documento de apoyo en el orden que elijas. La guía completa —ordenar, convertir las piezas que no son PDF, y los errores que hacen que una solicitud se marque como incompleta— está en Cómo combinar documentos en un solo PDF para una solicitud.

Dos cosas hacen tropezar a los portales de empleo casi siempre. El archivo puede superar el límite de tamaño: los límites del portal suelen ser más estrictos que el límite de un adjunto de correo, a veces de 2 a 5 MB, y ¿Documento de Word demasiado grande para el portal de una solicitud de empleo? cubre la solución más rápida. O el diseño se descompone tras la conversión: si tu currículum salió de una plantilla con columnas o gráficos, revisa el resultado con cuidado, ya que Cómo convertir un currículum en PDF a un documento Word editable explica por qué los currículums con mucho diseño son el caso más difícil para cualquier conversor.

Antes de enviar, abre el archivo final y léelo de principio a fin: un PDF combinado puede esconder una página duplicada o un adjunto que falta, y Ver PDF muestra cada página en el navegador sin descargar nada, así que esto lleva solo unos segundos. Comprueba también el título del archivo en sus propiedades, no solo el nombre del archivo — consulta metadatos de PDF si no estás seguro de qué se guarda ahí. Y guarda una versión con el nombre de archivo exacto que pidió el anuncio, si especificó uno.

Unir PDF y PDF a Word son gratuitas, no piden correo ni cuenta, no añaden marca de agua, y tus archivos no se guardan en ningún sitio.