Um sistema de rastreamento de candidatos rejeitando seu currículo com “o arquivo excede o tamanho máximo” é um tipo específico de frustração, porque o limite geralmente é mais apertado do que qualquer um espera — 2 MB, às vezes até menos — enquanto um currículo com uma foto de cabeçalho de boa aparência ou uma assinatura digitalizada pode facilmente ter quatro ou cinco vezes isso.
Um CV de uma página deveria ter algumas centenas de kilobytes. Ele infla quando uma foto de perfil foi colada na resolução total da câmera — uma foto de celular pode ter de 4 a 8 MB sozinha, e o Word não a reduz automaticamente só porque ela aparece pequena na página —, quando um logotipo ou papel timbrado foi copiado de um PDF ou página da web, muitas vezes em resolução bem maior do que o pequeno espaço que ocupa, quando imagens de uma versão anterior ainda estão no arquivo de forma invisível por causa de recortes (o Word mantém o original completo por trás de um recorte por padrão, então uma foto recortada até virar um retrato ainda carrega o original não recortado por trás), ou quando é um documento digitalizado — uma carta de apresentação assinada ou um certificado enviado como .docx construído a partir de uma página fotografada em vez de texto digitado.
Comprimir Word recodifica cada imagem incorporada no documento para uma resolução razoável e remove os resquícios invisíveis deixados por recortes, mantendo seu texto, formatação e layout completamente intactos — nada sobre como o documento se lê ou aparece muda, só o tamanho do arquivo. Envie o .doc ou .docx, baixe a versão menor, e envie novamente ao portal. Para um currículo especificamente, isso geralmente resolve o problema em uma única passagem, já que uma foto de perfil ou um logotipo é quase sempre a causa real.
Muitos sistemas de candidatura explicitamente querem um PDF em vez de um arquivo Word de qualquer forma, já que um PDF não pode mudar de formatação entre a máquina do avaliador e a sua. Word para PDF converte seu documento (já comprimido, se necessário) em um PDF, e um PDF do mesmo conteúdo visível costuma ser menor do que o arquivo Word que o gerou — vale a pena tentar mesmo que o portal não especifique um formato, já que isso também garante que sua formatação cuidadosa chegue intacta do outro lado.
Verifique novamente o limite declarado do portal — alguns o mostram só em letras miúdas perto do botão de upload, e saber o número exato (2 MB vs 5 MB) diz se uma passagem de compressão é suficiente ou se você também precisa converter para PDF. Confira o tamanho do arquivo de novo depois de comprimir, não só que ele foi baixado com sucesso — clicar com o botão direito → Propriedades (Windows) ou Obter Informações (Mac) mostra o número exato antes de enviar novamente. E se uma carta de apresentação ou carta de referência digitalizada for a culpada, um Imagem para Word ou Imagem para PDF construído a partir de uma foto de celular em resolução razoável sempre será menor do que colar a foto diretamente em um documento Word em tamanho total.
O portal pode se importar tanto com a extensão quanto com o tamanho — um sistema que pede .docx vai rejeitar um .doc antigo de cara, e o DOC para DOCX resolve isso em segundos (DOC vs DOCX explica a diferença). Como Enviar Documentos para uma Candidatura de Emprego cobre o resto do pacote: nomeação de arquivos, um arquivo versus vários, e o que os portais verificam. E se você só tem o currículo em PDF, Como Converter um Currículo em PDF para um Documento Word Editável mostra o caminho.
O Comprimir Word não pede cadastro e não retém nada — o arquivo é descartado assim que o download termina.