Que un sistema de seguimiento de candidatos rechace tu currículum con “el archivo supera el tamaño máximo” es un tipo específico de frustración, porque el límite suele ser más estricto de lo que cualquiera esperaría —2 MB, a veces incluso menos—, mientras que un currículum con una foto de encabezado de buena calidad o una firma escaneada puede pesar fácilmente cuatro o cinco veces eso.
Un CV de una página debería pesar unos cientos de kilobytes, y se infla por razones bastante predecibles. Se pegó una foto de perfil a resolución completa de cámara —una foto de móvil puede pesar entre 4 y 8 MB por sí sola, y Word no la reduce automáticamente solo porque se muestre pequeña en la página. Se copió un logo o membrete desde un PDF o una página web, a menudo con una resolución mucho más alta de la que ocupa ese pequeño espacio. Las imágenes de una versión anterior siguen en el archivo de forma invisible por un recorte, porque Word conserva el original completo detrás de un recorte por defecto, así que una foto recortada hasta convertirse en una foto de carné sigue llevando su original sin recortar de fondo. O es un documento escaneado, si estás subiendo una carta de presentación firmada o un certificado como .docx creado a partir de una página fotografiada en lugar de texto escrito.
La solución más rápida es comprimirlo. Comprimir Word vuelve a codificar cada imagen incrustada en el documento a una resolución razonable y elimina los restos invisibles que deja el recorte, mientras deja tu texto, formato y diseño completamente intactos: nada cambia en cómo se lee o se ve el documento, solo el tamaño del archivo. Sube el .doc o .docx, descarga la versión más ligera, y vuelve a subirla al portal. Para un currículum en concreto, esto suele resolver el problema en un solo paso, ya que una foto de perfil o un logo son casi siempre la causa real.
Si sigue siendo demasiado grande, o el portal solo acepta PDF, conviene saber que muchos sistemas de solicitud piden explícitamente un PDF en lugar de un archivo de Word de todos modos, ya que un PDF no puede cambiar de formato entre la máquina del revisor y la tuya. Word a PDF convierte tu documento (ya comprimido, si hacía falta) en un PDF, y un PDF con el mismo contenido visible suele pesar menos que el archivo de Word que lo produjo: vale la pena probarlo incluso si el portal no especifica un formato, ya que también garantiza que tu formato cuidadosamente trabajado llegue intacto al otro lado.
Antes de volver a enviarlo, comprueba de nuevo el límite indicado por el portal, ya que algunos lo muestran solo en letra pequeña cerca del botón de subida: conocer el número real (2 MB frente a 5 MB) te dice si un solo paso de compresión basta o si también necesitas convertir a PDF. Vuelve a comprobar el tamaño del archivo después de comprimir, no solo que se descargó correctamente: clic derecho → Propiedades (Windows) o Obtener información (Mac) muestra el número exacto antes de volver a subirlo. Y si una carta de presentación o de referencia escaneada es la culpable, Imagen a Word o Imagen a PDF construidos a partir de una foto de móvil a una resolución razonable siempre pesarán menos que pegar la foto directamente en un documento de Word a tamaño completo.
Mientras arreglas la subida, ten en cuenta que el portal puede fijarse tanto en la extensión como en el tamaño: un sistema que pide .docx rechazará directamente un .doc antiguo, y DOC a DOCX lo soluciona en segundos (DOC frente a DOCX explica la diferencia). Cómo enviar documentos para una solicitud de empleo cubre el resto del paquete: nombres de archivo, un archivo frente a varios, y qué comprueban los portales. Y si solo tienes tu currículum en PDF, Cómo convertir un currículum en PDF a un documento de Word editable cubre ese caso.
Comprimir Word no pide registro y no guarda nada: tu archivo se descarta en cuanto lo descargas.