Imprime o exporta una hoja de cálculo ancha a PDF de la forma habitual y a menudo obtendrás justo lo que temías: las últimas columnas cortadas en el borde de la página, o la hoja repartida en tres páginas cuando debería ser una. Esta es la queja más común sobre la conversión de Excel a PDF, y tiene una causa concreta: la configuración de impresión predeterminada de Excel asume un ancho de página fijo, y si tus columnas suman más ancho que eso, la impresora (o el “imprimir a PDF”) recorta lo que no cabe en lugar de reducirlo. Parece un error, pero en realidad es Excel haciendo exactamente lo que le indicó su configuración de impresión.
Convertir con esta herramienta evita ese problema en tres pasos: sube tu archivo a Excel a PDF —se admiten tanto .xls como .xlsx, hasta 25 MB—; haz clic en convertir, y cada hoja de cálculo se ajusta automáticamente para caber en el ancho de una página antes de convertirse en PDF, así que tus columnas se mantienen juntas en lugar de saltar a páginas adicionales; y descarga el archivo terminado, con fuentes, bordes y formato numérico conservados, sin nada cortado en los bordes.
Los resultados de las fórmulas se muestran con sus valores visibles, exactamente como aparecen en la hoja de cálculo, y se incluyen en el resultado todas las hojas del libro. Si tu libro está protegido con contraseña, quítala en Excel primero (Archivo → Información → Proteger libro) antes de convertir, ya que ningún conversor puede leer un archivo cifrado; si en cambio necesitas proteger el PDF terminado, pásalo por Bloquear PDF después.
Una vez convertido, comprime el PDF si es demasiado grande para enviarlo por correo, o únelo con otros informes o documentos. Si necesitas el proceso inverso, PDF a Excel extrae tablas de un PDF de vuelta a una hoja de cálculo editable. Y si faltan hojas o filas en el resultado, ¿Por qué al convertir Excel a PDF se omiten hojas o páginas? cubre las áreas de impresión y la configuración que descarta contenido sin avisar.
La herramienta Excel a PDF no requiere inicio de sesión, no añade marca de agua, y elimina tu archivo de nuestros servidores inmediatamente después de procesarlo.