Combinas tres archivos Word en una sola entrega, y la numeración de página al pie dice 1, 2, 3, y luego vuelve a 1 para la siguiente sección, y otra vez a 1 para la tercera. Las páginas en sí están en el orden correcto: lo que está mal específicamente es el número de página impreso, y entender por qué lo convierte en una solución de dos minutos en lugar de algo frustrante.
Unir Word conserva el diseño visual exacto de cada colaborador —márgenes, fuentes, encabezados y cualquier número de página que ya tuviera— en lugar de reorganizar el contenido de todos en un único estilo compartido. Eso es intencional: es lo que evita que el cuidado formato de tabla de la sección 2 se rompa al quedar junto al diseño completamente distinto de la sección 1. Pero significa que si el documento original de cada colaborador ya tenía su propio campo “Página X” empezando en 1, ese campo llega tal cual: empezando en 1, en cada sección, porque desde la perspectiva de ese campo, nada cambió en su propio documento. Cada documento de origen empieza en una página nueva dentro del archivo unido, pero una página nueva no es lo mismo que una numeración continua: eso hay que configurarlo deliberadamente en el documento final.
Cómo corregirlo
Esto es un problema de salto de sección, y Word tiene una herramienta específica para este caso exacto: abre el .docx unido y ve al comienzo de la sección del segundo colaborador; haz doble clic en el número de página en el pie de página para abrir la vista de edición de encabezado/pie; ve a Herramientas de encabezado y pie de página → Número de página → Formato de los números de página; en Numeración de página, elige “Continuar desde la sección anterior” en lugar de “Iniciar en”, lo que le indica a Word que siga contando desde donde quedó la sección anterior, en vez de reiniciar a 1; y repite esto en cada límite de sección del documento, ya que el punto de inicio original de cada colaborador necesita esta misma corrección. Si el pie de página muestra “Vincular al anterior” como opción cuando estás en la vista de encabezado/pie, es una configuración relacionada pero distinta: controla si el formato del número de página (posición, estilo) coincide con la sección anterior, no la secuencia de numeración en sí. Puede que quieras tener ambas vinculadas, pero “Continuar desde la sección anterior” es la que realmente corrige el reinicio.
Para la próxima unión, pide a los colaboradores que quiten los números de página de sus archivos individuales antes de enviarlos, si eres tú quien ensambla el documento final. Añade la numeración una sola vez, al archivo terminado, después de unir: es una sola pasada en lugar de deshacer tres puntos de reinicio distintos, y garantiza un estilo de numeración consistente en todo el documento, no tres fuentes y posiciones distintas heredadas de tres autores diferentes.
Si el documento también tiene un índice creado antes de la unión, sus referencias de página estarán mal sin importar la corrección de numeración anterior, porque unir cambia en qué página física acaba cada cosa. Crea el índice después de que tanto la unión como la numeración estén finalizadas: consulta Cómo combinar las secciones de todos en un solo documento Word para la secuencia completa de páginas iniciales.
Una vez corregida la numeración, conviértelo a PDF para que nada se mueva cuando alguien más lo abra, o comprímelo si el documento combinado es demasiado grande para enviarlo o adjuntarlo a un correo. Nada de lo anterior aplica cuando lo que estás combinando son PDF ya terminados en vez de archivos Word, ya que la maquinaria de saltos de sección de Word no interviene en absoluto: Unir PDF los junta, y luego Añadir números de página a PDF numera el archivo combinado en una sola pasada, seguida, con un número inicial que tú eliges. Cómo numerar páginas en un PDF para documentos judiciales y legales cubre esa ruta, incluidas las secciones que continúan el conteo de un documento anterior.
La herramienta gratuita Unir Word no pide cuenta, no añade marca de agua, y tus archivos nunca se almacenan de nuestro lado.