Una factura necesita “PAGADO” en la esquina. Un borrador de contrato necesita “BORRADOR” hasta que quede definitivo. Un informe que va a salir necesita el sello de tu empresa en cada página. Nada de esto es una firma: es un sello, y necesita aparecer igual en todas las páginas sin que tengas que ir clicando por todo el documento dos veces.
Los tres se confunden fácilmente porque todos “marcan” un PDF, pero resuelven problemas distintos. Una firma es personal y suele aparecer una sola vez: tu nombre, dando conformidad a un documento. Un sello es un distintivo o marca corta —texto o imagen— colocado en un punto concreto, repetido de forma idéntica en cada página. Una marca de agua, en cambio, se repite por toda la página, a menudo en diagonal, típicamente para algo como “CONFIDENCIAL”. Si lo que necesitas es “APROBADO” en la esquina superior derecha de un informe de 40 páginas, eso es un sello, no una firma ni una marca de agua.
Añadir un sello a todas las páginas se hace en una sola pasada:
- Abre la herramienta gratuita Añadir sello a PDF y suelta tu archivo.
- Abre el panel Sello. Para texto, escribe el tuyo propio o elige un preajuste de un solo clic: “APROBADO”, “RECHAZADO”, “BORRADOR”, “PAGADO” o “URGENTE”. Para una imagen, cambia a Imagen y sube un logo o el sello de tu empresa (JPEG o PNG).
- Elige una esquina en el panel, o arrastra el sello directamente sobre la página para colocarlo exactamente donde quieras.
- Escribe un ángulo de rotación si quieres que quede inclinado —el clásico “APROBADO” en diagonal, por ejemplo.
- Revisa la vista previa en directo en cada miniatura de página y luego descarga. El sello se aplica a todas las páginas en el momento en que lo haces.
Todo el proceso ocurre en tu navegador: tu PDF se abre localmente y el sello se dibuja directamente en el archivo, así que nada se sube a ningún servidor en ningún momento.
A veces lo que hace falta es otra herramienta. Si necesitas marcar cada página con algo que se repite en diagonal por toda la superficie, no solo en una esquina, Añadir marca de agua a PDF está pensada para eso. Si lo que buscas es una firma personal —dibujada, escrita o subida— en lugar de un distintivo fijo, usa Firmar PDF. Y si quieres añadir el sello junto con otros cambios —eliminar una página, añadir números de página, recortar un escaneo—, la herramienta Editar PDF tiene el mismo panel de sello más todo lo demás, así que obtienes una sola descarga en lugar de varias.
Prueba Añadir sello a PDF con tu propio documento: es gratuita, no pide registro, y no se añade nada al archivo aparte de lo que tú coloques.