Si ya existe una portada o un índice en algún lugar dentro de un PDF pero está en el sitio equivocado, eso es un trabajo de reordenación: consulta Cómo reordenar y eliminar páginas de un PDF. Este es el otro caso, más habitual: la portada todavía no existe en ningún sitio, y necesitas crear una y adjuntarla al principio de un documento que, por lo demás, ya está terminado.
Es un instinto natural buscar un botón de “añadir página” en una herramienta de organización de páginas, pero las herramientas de reordenar y girar trabajan exclusivamente con las páginas que ya están dentro de un PDF: pueden reorganizar, quitar o girar contenido existente, pero ninguna puede generar contenido nuevo de la nada. Añadir páginas a PDF insertará una página al principio, pero la página que inserta está en blanco (ver cómo añadir páginas en blanco a un PDF), útil como separador o para una hoja de firma, pero no para una portada con título. Una portada tiene contenido, así que primero hay que crearla como archivo propio y después unirla en su sitio.
Para crear la portada, la ruta más rápida depende de lo que lleve. Si es sobre todo texto —un título, una fecha, el nombre de un autor o cliente, quizás un logo— créala como un documento de una página en Word (o Google Docs) y conviértela con Word a PDF. Si es un gráfico diseñado, un membrete escaneado o una imagen que ya tienes, conviértela directamente con Imagen a PDF, que convierte un JPG o PNG en un PDF de una sola página en segundos.
Para unirla al documento, ve a Unir PDF, añade primero tu nuevo archivo de portada y después el documento original: la unión conserva exactamente el orden en que los añadiste, así que la portada queda al principio del archivo combinado sin ningún paso extra de reordenación. El resultado es un solo PDF, con la portada primero y el contenido original a continuación, con la numeración de páginas del documento original desplazada exactamente en una. Nada del contenido original cambia: cada página posterior a la nueva portada se copia tal cual estaba, píxel por píxel, y solo se mueve su posición en la secuencia.
El mismo proceso sirve para una página de índice, o cualquier otro material preliminar que necesites añadir y que todavía no exista en el documento original: crea el índice como su propio archivo de una página (o varias) y luego únelo delante del documento principal. Conviene crear el índice al final, una vez que conozcas el orden definitivo de las páginas, para que las referencias que contiene sean realmente exactas.
Si este es un tipo de documento recurrente —un informe semanal, una plantilla de propuesta estándar—, crea la portada una sola vez y consérvala como un PDF reutilizable; cada nueva versión solo necesita unir el contenido nuevo detrás de esa misma portada fija, en lugar de volver a crearla desde cero cada vez.
Una vez añadida la portada, conviene revisar unos cuantos detalles: gira la nueva página si llegó con una orientación distinta al resto del documento, comprime el archivo combinado si los gráficos de la portada hicieron que el tamaño total aumentara de forma notable, actualiza los metadatos del título del PDF para que coincidan con la nueva portada (ya que un archivo unido hereda sus metadatos del primer archivo que se añadió), y añade numeración de páginas al conjunto si la portada no debe contar como página 1.
Para hacer la unión en sí no hace falta más que Unir PDF: no pide cuenta, no añade marca de agua y los archivos desaparecen del servidor en cuanto los descargas.